चुनौती

छोटे व्यवसाय और एजेंसियाँ मैन्युअल रूप से चालान बनाने में समय बर्बाद करते हैं। ग्राहक डेटा फ़ॉर्म के माध्यम से आता है, भुगतान अलग से संसाधित होते हैं, कर दरें स्थान के अनुसार बदलती हैं, और PDF चालान सही विवरण के साथ भेजे जाने चाहिए — सब मैन्युअल।

समाधान

हमने एक स्वचालित चालान पाइपलाइन बनाई जो बिना मानवीय हस्तक्षेप के एंड-टू-एंड चलती है:

• Typebot वेबहुक नाम, पता, ईमेल और भुगतान संदर्भ के साथ ग्राहक अनुरोध कैप्चर करता है
• Stripe भुगतान पुष्टि वर्कफ़्लो को ट्रिगर करती है
• uProc ग्राहक पते को सत्यापित करता है और भौगोलिक निर्देशांकों के आधार पर सही कर दर निर्धारित करता है
• Holded API सत्यापित कर दर, ग्राहक विवरण और उत्पाद विवरण के साथ चालान बनाता है
• Holded PDF बनाए गए चालान से स्वचालित रूप से प्राप्त होता है
• ईमेल PDF अटैचमेंट के साथ ग्राहक को भेजा जाता है
• टेलीग्राम सूचना टीम को पुष्टि करती है कि चालान बनाया और भेजा गया है
• Google Sheets स्थिति ट्रैकिंग (भेजा गया/लंबित) के साथ लेनदेन रिकॉर्ड करता है

परिणाम

• चालान बनाने का समय ~15 मिनट से घटाकर ~2 सेकंड किया गया
• शून्य मैन्युअल डेटा प्रविष्टि — सारा डेटा स्वचालित रूप से फ़ॉर्म से PDF तक जाता है
• कर दरें भौगोलिक निर्देशांकों द्वारा स्वचालित रूप से सत्यापित
• Google Sheets में ऑडिट ट्रैल स्थिति अपडेट के साथ
• तत्काल जानकारी के लिए टीम को Telegram द्वारा सूचित किया गया